PDF 작업할 때, 꼭 필요한데 자꾸 빼먹게 되는 게 있죠. 바로 쪽 번호예요. 한 장짜리면 괜찮지만, 리포트나 보고서처럼 여러 페이지짜리 문서에는 이 번호 하나로 정리감이 확 살아나거든요. 그런데 문제는, 어떻게 넣는지를 모른다는 거죠.
저도 처음엔 막막했는데요! 직접 써보니까 너무 쉬워서 놀랐어요. 그래서 오늘은요, ezPDF Editor랑 알PDF 이 두 가지 프로그램을 이용해서 진짜 누구나 따라할 수 있는 쪽 번호 넣는 방법 알려드릴게요.
둘 다 무료고요, 기능도 좋아서 이미 많은 분들이 쓰고 있더라구요. 특히 설치만 해두면 다른 편집 기능들도 같이 쓸 수 있어서 더 좋았어요!
이 두 가지 방법만 알아두면, PDF 문서에 번호 넣는 건 5분 컷! 이제 직접 알려드릴게요. 너무 간단해서 허무할 수도 있어요, 진짜로.
1. ezPDF Editor는 의외로 쓸만하더라구요!
평소에 PDF는 그냥 읽기만 했지, 편집할 생각은 안 하잖아요? 근데 ezPDF Editor 깔고 나니까, 이게 생각보다 물건이더라구요.
먼저 설치는 공식 홈페이지에서 금방 가능하구요. 실행해서 PDF 파일 하나 열어보세요.
상단 메뉴 중에 '문서' 클릭 → ‘꼬리말 추가’ 누르시면,
여기서부터는 쭉 따라가기만 하면 됩니다.
‘페이지 번호’ 항목이 따로 있고, 거기서 번호 형식, 위치, 범위까지 다 설정할 수 있어요.
글씨 크기랑 색깔도 원하는 대로 조절 가능하구요.
심지어 홀수 페이지만, 짝수 페이지만 넣는 설정도 가능하더라구요! 뭔가 너무 직관적이라 처음 쓰는 사람도 쉽게 따라할 수 있을 정도였어요. 딱 필요한 기능만 정리돼 있어서 괜히 헤매지도 않구요.
2. 번호 위치 설정할 때도 선택지가 많아요
꼬리말 추가 팝업에서 보면, 쪽 번호를 어디에 둘 건지도 골라야 하거든요. 중앙, 왼쪽, 오른쪽에 각각 상단/하단으로 나뉘어 있어서 진짜 다양하게 고를 수 있어요.
저는 하단 가운데에 넣는 걸 선호하는 편인데, 읽는 사람도 그쪽이 익숙해서 눈에 더 잘 들어오더라구요. 그리고 여백 조정도 가능하니까 출력했을 때 글자랑 겹치거나 너무 바짝 붙는 일도 없어서 안심!
이렇게 하나하나 세세하게 설정 가능하니까, 막상 해보면 정말 '별거 아니네?' 싶은 작업이에요.
3. 알PDF는 약간 묵직하지만 확실해요!
ezPDF Editor가 직관적인 맛이 있다면, 알PDF는 ‘기능 맛집’ 느낌이에요. 일단 설치만 해도 뭔가 든든하고요, 실제로 회사에서도 이거 많이 쓰더라구요.
PDF 열고 상단에서 ‘편집’ → ‘더보기’ → ‘페이지 번호 추가’ 이 순서로 눌러주면, 알PDF에서도 설정창이 뿅 하고 뜹니다.
여기서도 글꼴, 색상, 크기, 위치 등 전부 다 설정할 수 있고, 시작하는 번호까지 바꿀 수 있어서 중간부터 번호 시작할 때도 편하더라구요.
4. 알PDF의 강점은 ‘옵션의 다양함’이에요
알PDF는 좀 더 디테일하게 설정할 수 있어서, 예를 들어 첫 장은 표지라서 번호 빼고, 2페이지부터 번호를 넣고 싶다 — 이럴 때 딱이에요.
‘시작 번호’ 설정도 가능하고, ‘적용 범위’에서 첫 페이지 제외도 할 수 있어서, 문서 구조가 복잡해도 유연하게 대응 가능하더라구요.
그리고 쪽 번호 스타일도 숫자뿐 아니라 i, ii, iii 이런 로마 숫자라든지 1-1, 1-2 이런 형식도 설정 가능해서 의외로 고급지게 꾸밀 수도 있어요!
5. 단점이라기보단 스타일 차이?
알PDF는 기능이 많다 보니, 처음 접하면 인터페이스가 약간 복잡하게 느껴질 수도 있어요. 근데 몇 번만 해보면 바로 익숙해지고,
설정할 수 있는 요소가 워낙 많아서 문서 완성도는 진짜 높아져요.
그리고 무거운 프로그램이라고들 하지만 요즘 컴퓨터 성능이면 충분히 거뜬하니까 크게 걱정 안 하셔도 됩니다!
다만 간단하게 쪽 번호만 넣고 싶은 분이라면 ezPDF Editor가 더 빠르고 가볍게 느껴질 수도 있어요.
6. 실사용 후기와 추천 조합!
저는 개인적으로 리포트는 ezPDF Editor로, 제안서나 계약서 같은 포맷이 확실한 문서는 알PDF로 작업하는 편이에요.
ezPDF Editor는 심플해서 빠르게 끝낼 수 있고, 알PDF는 좀 더 세심한 세팅이 가능하니까 상황에 따라 골라 쓰는 게 최고예요.
게다가 두 프로그램 다 무료니까, 부담 없이 둘 다 깔아두고 필요할 때마다 번갈아가며 써도 전혀 문제 없어요.
뭔가 작은 기술 같지만, PDF 쪽 번호만 제대로 넣어도 문서가 갑자기 ‘제대로 만든 것’처럼 보이거든요!
꼭 이런 질문들 하게 되더라구요
PDF에 쪽 번호 위치는 어디에 넣는 게 무난할까요?
보통은 하단 중앙이나 오른쪽 아래에 많이 넣어요.
하단 중앙은 가장 안정적인 느낌을 주고요, 오른쪽은 오른손잡이 기준으로 눈에 잘 띄는 위치라서 선호도가 높아요.
상단은 잘 안 쓰지만, 특별한 문서 양식이 있는 경우라면 상단도 괜찮아요.
프로그램 없이 웹으로도 쪽 번호 넣을 수 있지 않나요?
맞아요, 웹 기반 툴도 있긴 해요.
근데 용량 제한이 있거나, 업로드 시간이 길고, 개인정보 걱정도 되더라구요.
그래서 저는 무료지만 기능 강력한 데스크탑 프로그램인 ezPDF나 알PDF를 더 추천해요.
은근히 이게 문서 퀄리티를 좌우하더라구요
PDF는 겉보기에 정돈된 느낌이 전부잖아요. 그런데 페이지 번호 하나 들어가면 갑자기 뭔가 ‘프로페셔널해진 느낌’ 팍 나요.
보고서든 계획서든, 페이지 번호 없이 내면 "어디까지 읽었지?", "몇 페이지였더라?" 이런 생각이 들게 되거든요.
그런데 번호 하나 딱 들어가 있으면, 이상하게 신뢰도가 올라가더라구요. 정리된 느낌도 들고, 세심한 사람 같아 보이기도 하고요.
게다가 방법도 어렵지 않으니까 이 정도는 진짜 필수 스킬이라고 봐요.
쪽 번호 하나로 문서가 달라져요
예전엔 PDF 편집이라는 말만 들어도 숨이 턱 막혔는데요, 이제는 딱 이 두 프로그램만 있으면 문제 될 게 없어요.
페이지 번호 하나 넣는 거지만, 문서 전체 분위기까지 바뀌더라구요. 깔끔하고 정돈된 느낌 주고, 보는 사람도 읽기 편하고요.
한 번만 익혀두면, 앞으로 계속 써먹을 수 있어서 저는 진짜 유용하게 잘 쓰고 있어요.